Informazioni e acquisizione del consenso per l’elaborazione dei dati ai fini della registrazione del nome di dominio e per la visibilità su Internetc Informativa sulla tutela dei dati personali (decreto legislativo del 30 giugno 2003, N. 196, Art. 13)
Per condurre attività citate nella presente informativa:
a) il titolare del trattamento dei dati è il Consiglio Nazionale delle Ricerche italiano, attraverso l’Istituto di Informatica e Telematica del CNR, Registro .it (http://www.nic.it);
b) il Registrar è responsabile dell’elaborazione dei dati e gestisce le relazioni contrattuali con il Registrante, i dati di identificazione sono inclusi nel contratto tra il detto Registrar e il Registrante e sono pertanto noti alla parte interessata. Un elenco dei soggetti responsabili dell’elaborazione dei dati è disponibile sul sito Web del Registro (http://www.nic.it).
Il Registrar è il titolare del trattamento dei dati in relazione alle relazioni contrattuali dirette con il Registrante, non incluse in questa informativa;
c) le informazioni obbligatorie sono quelle informazioni essenziali per l’erogazione del servizio richiesto.
I dati personali del Registrante vengono raccolti dal Registrar, che gestisce le relazioni contrattuali con il Registrante, in questo modulo, al fine di registrare e gestire il nome di dominio nel database dei nomi assegnati dell’Istituto di Informatica e Telematica del CNR, Registro .it.
In aggiunta ai dati personali raccolti con la compilazione del modulo, con una transazione eseguita in modalità elettronica, verrà rilevato e memorizzato anche l’indirizzo IP da cui si origina la connessione Internet con cui il Registrante ha compilato il modulo online, insieme al log della relativa transazione.
Ciò consente di identificare il registrante in connessione con i dati personali e le dichiarazioni rilasciate dal registrante stesso. I dati personali, l’indirizzo IP suddetto e il registro della transazione sono informazioni obbligatorie.
Le informazioni obbligatorie raccolte verranno trattate a fini di gestione amministrativa e contabile, tutela di diritti e altri obiettivi e attività correlati alla registrazione, alla gestione, alla contestazione, al trasferimento e alla cancellazione del nome di dominio, in conformità ai requisiti di legge, ai regolamenti o alle normative EU, e verranno divulgate a terze parti per attività subordinate o necessarie ad assicurare il raggiungimento di tali obiettivi.
I dati non verranno utilizzati né divulgati a terzi per finalità di marketing. Con la sola eccezione dell’indirizzo IP, i dati verranno comunicati anche a terze parti che dichiarano di voler agire per tutelare diritti individuali in relazione al registrante, in merito alla registrazione o all’uso del nome di dominio. In conformità agli standard dell’Internet Engineering Task Force (IETF) (http://www.ietf.org) per assicurare l’accessibilità del nome di dominio in Internet, al fine di mantenere l’equilibrio del sistema, e in considerazione della politica del Registro del ccTLD .it mirata ad evitare situazioni di anonimato e a consentire il tracciamento degli assegnatari, in caso di registrazione, le seguenti informazioni saranno comunque visibili in Internet, con l’ausilio di una query Whois: nome di dominio, nome e cognome del Registrante o nome dell’azienda, stato del dominio, Registrar e dati tecnici (IDcontatto, data di registrazione, data di scadenza, data dell’ultimo salvataggio e nome server).Ai fini di questa informativa, il consenso al trattamento per gli scopi della registrazione si riferisce a tutte le attività prese nel loro insieme.
Il consenso ai fini della registrazione è facoltativo, ma se non viene accordato non è possibile finalizzare la registrazione, l’assegnazione e la gestione del nome di dominio.
In base a un contratto separato, le seguenti informazioni saranno visibili anche via Internet tramite una query Whois: nome di dominio, indirizzo di residenza o dell’ufficio centrale del Registrante, numero di telefono, numero di fax e indirizzo email.
Ai fini di questa informativa, il consenso per l’accesso e la divulgazione via Internet riguarda solo le attività e i tipi di contatto dei dati più recenti.
Il consenso per l’accessibilità e la divulgazione via è facoltativo. Il mancato consenso non preclude la registrazione, ma solo la visibilità pubblica dei dati tramite query Whois, entro i limiti prima definiti.
Ulteriori informazioni su come interrogare il database del Registro sono disponibili sul sito Web del Registro: www.nic.it.
La parte interessata può esercitare i propri diritti in base all’Art. 7 del Codice per la tutela dei dati personali, che prevede il diritto di accesso, rettifica ed eliminazione dei dati. L’esercizio di questi diritti avviene tramite richiesta al registrar che gestisce il rapporto contrattuale con il registrante ed è soggetto all’Istituto di Informatica e telematica del CNR, Via Giuseppe Moruzzi, 1, I-56124 Pisa, Italia.